學(xué)習(xí)課堂 | 涉密載體管理常識

                    涉密載體管理常識                  

引 言

     為方便機關(guān)、單位工作人員了解掌握相關(guān)保密知識和技能，真正做到懂保密、會保密、善保密，酒泉市國家保密局制作了本期保密宣傳教育資料，供大家在工作中學(xué)習(xí)參考。

    制作涉密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。起草涉密文件、資料形成的過程稿、送審稿、征求意見稿等，應(yīng)妥善保管，不能隨意丟棄。涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行定密程序，確定密級、保密期限和知悉范圍。制作涉密文件、資料應(yīng)注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量和編排順序號?？啼浬婕皣颐孛艿碾娮游谋举Y料，應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)（單位）內(nèi)部進行，并在電子文檔適當(dāng)位置標(biāo)注國家秘密標(biāo)志。

? 收發(fā)涉密載體，應(yīng)當(dāng)嚴格履行清點、編號、登記、簽收手續(xù)。嚴格按照限定的知悉范圍分發(fā)，不能擅自擴大范圍。分發(fā)時應(yīng)認真填寫《涉密載體分發(fā)表》。涉密載體分發(fā)完畢后，要對剩余涉密載體進行清點。

     在市內(nèi)傳遞機密級和秘密級涉密載體，可通過機要文件交換站進行，也可以指派專人傳遞。寄送涉密載體，要通過機要交通或機要通信傳遞，不得通過普通郵政郵寄。直接傳遞涉密載體時，應(yīng)由專門人員負責(zé)，傳遞途中不能辦理私事或進入無關(guān)場所。

     閱讀和使用涉密載體時，應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)。涉密載體閱讀、使用完畢后應(yīng)及時歸還保密室或機要室，不得私自留存涉密載體。不得擅自復(fù)制、摘錄、摘抄涉密文件資料內(nèi)容。

     復(fù)制機密級、秘密級涉密載體，要經(jīng)機關(guān)、單位負責(zé)人批準。復(fù)制涉密載體不得改變其密級、保密期限或刪除國家秘密標(biāo)志。復(fù)制涉密載體應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)，加蓋復(fù)制機關(guān)、單位的戳記，復(fù)制件要采取與原件相同的保密措施。

     一般不要攜帶涉密載體外出，確因工作需要攜帶外出的，須經(jīng)機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并采取嚴格的保密防護措施。嚴禁攜帶絕密級涉密載體參加涉外活動。

     涉密載體必須在符合國家保密標(biāo)準的場所和文件保密柜內(nèi)保存，絕密級涉密載體應(yīng)當(dāng)專柜保存。個人因公持有的涉密載體，使用完畢后應(yīng)及時清退，嚴禁個人持有和私自保存涉密載體。

     匯編、摘抄國家秘密文件資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)文件資料原制發(fā)機關(guān)、單位批準。秘密文件資料匯編本，應(yīng)當(dāng)按所匯編秘密文件資料的最高密級和最長保密期限做出國家秘密標(biāo)志。摘錄、引用國家秘密內(nèi)容的筆記本，要做出與原件一致的國家秘密標(biāo)志，按原件一樣的保密措施進行管理。

     需要銷毀的涉密載體，應(yīng)進行清點登記造冊，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準后銷毀。送銷毀機構(gòu)銷毀的涉密載體，應(yīng)嚴密封裝，由專人押送到保密行政管理部門建立的銷毀機構(gòu)或定點承銷單位銷毀。嚴禁將涉密載體作為廢品出售或轉(zhuǎn)送他人。